Indexo logo Indexo logo
Logg inn Få tilgang

Last opp dokumentene- Indexo gjør resten

Indexo leser kontraktene deres og bygger en ryddig, levende oversikt over avtaler, leverandører, kunder og frister. Ingen manuell punching, bruk tiden din på noe annet.

Se demoen Få tilgang

Avtalene finnes,men de ligger litt... overalt!

Virker det kjent?

Avdelingene har egne mapper

Hver med sin egen måte å lagre og navngi på.

Kontorene har egne avtaler

Samme leverandør, ulike vilkår - uten at noen ser helheten.

Resten ligger i noens innboks

I en e-post bare én person vet om. Og hva skjer hvis de slutter?

Indexo lager strukturenfor dere

Dere trenger ikke å bygge ny mappestruktur i Indexo. Null krav til forarbeid. Indexo tar seg av dette selv. Klar til bruk fra første innlogging.

Avtaler Internt Eksternt HR Kjøp Salg Arbeidsavtaler Ansattdokumenter Rammeavtaler Abonnementer Lisenser Låneavtaler Leieavtaler

Slik fungerer det

Tre enkle steg fra kaos til kontroll

1

Last opp dokumenter

Dra og slipp kontrakter, avtaler og vedlegg som lagres i vårt arkiv og trigger neste steg.

2

AI analyserer innholdet

Vår AI trekker ut og indekserer all nøkkeldata: parter, frister, vilkår, forpliktelser, m.m.

3

Hold full kontroll

Søk, filtrer, få varslinger og oppdag avvik. Alt samlet i ett intuitivt dashboard.

Laster demoen …
Dette er en demo av Indexo. Alle data er oppdiktet. Åpne i fullskjerm ↗

Avtaledata fra dokumenter og regnskappå ett og samme sted

Last opp avtalene og koble til regnskapsprogrammet - eller motsatt. Indexo setter dataene sammen til én oversikt per avtale - automatisk, uten noen tung overgangsprosess.

Last opp dokumenter
Parter
Deres selskap AS og Leverandør AS
Avtaleverdi
480 000 kr per år
Løpetid
1.1.2026-31.12.2027, fornyes automatisk med 12 måneder
Oppsigelsesfrist
3 måneder Varsel satt til 1. september 2027
Produkter og priser
46 produkter med avtalt pris
Betalt hittil i år
361 200 kr fordelt på 9 fakturaer
Fakturakontroll
8 av 9 i henhold til avtalen Faktura for april: 1 200 kr over avtalt pris
Koble på regnskapssystemet
  • Se hva dere faktisk har betaltPer avtale og per leverandør, ikke bare hva som står i kontrakten.
  • Kontroller fakturaene mot avtalenSe om det som faktureres stemmer med prisene og vilkårene dere avtalte.
  • Se historikkenFakturaer, priser og endringer over tid, samlet på avtalen.
  • Bli varslet om endringerOg om frister for fornyelse og oppsigelse, i god tid.
  • Fang opp alle forpliktelserOgså de løpende kostnadene som aldri ble skrevet ned i en kontrakt.
  • Slutt å leteEtt sted i stedet for mapper, innbokser og regnskapsrapporter. Du kan også spørre AI.

Smarte verktøysom jobber for dere

Varsler rett i innboksen

  • E-post i god tid før oppsigelsesfrister, fornyelser og mulige prisøkninger.
  • Legg fristen rett inn i kalenderen med ett klikk.
  • Dere bestemmer hvem som får varsel om hva.

Alt om motparten - uten å forlate Indexo

  • Roller, nøkkeltall og eiere hentes automatisk fra offentlige registre.
  • Se avtalene dere har med selskapet, og hva dere faktisk har betalt.
  • Utenlandske selskaper får en profil ved hjelp av websøk.

  • Knyttet til organisasjonen

    Avtaler, produkter og tjenester knyttes til avdelinger og kontorer - helt ned til de ansatte som bruker eller leverer dem.

  • Spør AI

    Få kjappe svar om avtalene deres, rett i Indexo.

  • Riktig valuta

    Se hva en avtale var verdt da den ble signert, og hva den er verdt i dag etter kursendringene.

  • Integrasjoner

    Koble til regnskapsprogrammet, og få data fra Brønnøysundregistrene og Aksjonærregisteret automatisk.

Indexo hjelper dereå redusere kostnader

Gode tilbud går tapt fordi ingen har tid til å sette seg inn i dem. Velg selv hvor mye dere vil gjøre - Indexo tar resten.

  1. 1 · Selv

    Sammenlign selv

    Legg mottatte tilbud side om side, og se dem opp mot avtalen dere har i dag.

  2. 2 · Med AI

    Videresend til Indexo

    Har dere ikke tid? Videresend tilbudet på e-post, så vurderer AI det opp mot det dere har i dag.

  3. 3 · Indexo gjør det

    La Indexo gjøre jobben

    Indexo går gjennom én eller flere avtaler og henter inn tilbud fra markedet, så dere bare tar stilling til resultatet.

    Ta kontakt

Laget med tanke på alle i selskapet

  • Konsern: Får samlet innsyn i alle selskapene i konsernet.
  • Ledelsen: Får vite hva selskapet har forpliktet seg til, uten å spørre rundt.
  • Økonomi: Får se alle nye kontrakter og forpliktelser automatisk.
  • Innkjøp: Får sammenlignet tilbud og priser, og forhandler med tall i hånden.
  • Salg: Slipper å tenke på ad hoc-oppgaver, og kan bruke tiden på å selge.

Bygd med fokus påsikkerhet og GDPR

  • Servere i EuropaData og dokumenter lagres i Microsoft Azure i Europa.
  • KryptertAll trafikk er kryptert, og data og dokumenter er kryptert der de lagres.
  • Sikkerhetskopier spredt på flere servereAutomatisk sikkerhetskopi hver dag, lagret i flere kopier på separate servere.
  • AI fra Anthropic (Claude API)Anthropic bruker ikke dataene til å trene AI-modeller, og sletter dem automatisk innen 30 dager.*

*Dokumenter som flagges av Anthropics automatiske sikkerhetssystemer for mulig brudd på bruksvilkårene, kan lagres i inntil to år.

Spørsmål og svar

Hvilke dokumenter kan vi laste opp?

Kontrakter, avtaler, vedlegg, tilbud og andre forretningsdokumenter - som PDF, Word eller bilde av dokumentet.

Må vi rydde eller sortere først?

Nei. Last opp dokumentene slik de ligger i dag. Indexo finner ut hva som hører sammen og lager strukturen selv.

Kan vi rette det Indexo har hentet ut?

Ja. Alt kan rettes, og originaldokumentet er alltid ett klikk unna, så det er enkelt å kontrollere.

Fungerer det for utenlandske selskaper og andre språk?

Ja. Indexo leser dokumenter på mange språk og tar vare på teksten slik den står. For utenlandske selskaper lager AI en profil ved hjelp av websøk. Selve appen finnes på norsk og 13 andre språk.

Hvor lagres dataene?

I Microsoft Azure i Europa. All trafikk er kryptert, og data og dokumenter er kryptert der de lagres.

Hvordan får vi tilgang?

Ta kontakt, så setter vi dere opp og går gjennom Indexo sammen.

Finner du ikke svaret? Ta kontakt her:

Vi svarer innen én arbeidsdag.